Panduan Penggunaan APOTEKLINK

Dashboard menyajikan statistik bisnis dan indikator performa utama (KPI) secara visual dan real-time untuk memantau kesehatan apotek Anda setiap hari.

Elemen Utama Dashboard:

• Filter Outlet & Periode: Memungkinkan Admin/Owner memfilter data berdasarkan seluruh jaringan apotek atau satu cabang outlet tertentu.
• Ringkasan Master Data: Menampilkan total outlet, total variasi obat, total data pelanggan terdaftar, dan mitra supplier.
• Panel Penjualan & Pembelian: Grafik komparasi omset bulan ini vs bulan lalu dilengkapi indikator persentase kenaikan/penurunan laba.
• Metrik Finansial: Ringkasan Laba Bersih, Margin Keuntungan (%), Total Piutang Pelanggan, dan Total Utang Tempo Pembelian.
• Distribusi Moda Transaksi: Grafik tren penjualan harian (Penjualan Bebas OTC, Resep Dokter, Dispen, atau Grosir).

Modul Data Master digunakan untuk mengelola basis data operasional apotek seperti Katalog Produk & Obat, Pelanggan, Supplier/PBF, Satuan, Kategori, serta Akses Karyawan.

Cara Menambah Produk Obat Baru:

1. Buka menu Master Data > Produk pada bilah navigasi kiri.
2. Klik tombol + Tambah Produk di pojok kanan atas tabel.
3. Lengkapi data obat pada form:
   • Kode Produk / Scan Barcode: Masukkan barcode fisik atau biarkan auto-generate.
   • Nama Obat / Produk: Nama dagang dan generik obat.
   • Satuan Multi-level: Tablet, Strip, Botol, atau Dus dengan konversi rasio isi.
   • Kategori & Golongan: Keras, Bebas Terbatas, Bebas, Alkes, atau Suplemen.
   • Harga Beli (HPP) & Skema Harga Jual: Penentuan margin keuntungan otomatis.
4. Klik tombol Simpan. Data obat langsung tersinkronisasi ke kasir dan modul stok.

Modul POS (Point of Sale) dirancang berkecepatan tinggi, mendukung scanner barcode, dan kompatibel dengan berbagai printer struk termal.

Prosedur Transaksi Penjualan:

1. Pilih jenis transaksi kasir yang diinginkan:
   • Penjualan Bebas (OTC): Penjualan obat umum dan vitamin langsung bayar tanpa resep.
   • Penjualan Resep: Pencatatan nomor resep, nama dokter penulis, data pasien, serta obat racikan.
   • Dispen Cash / Kredit: Transaksi untuk faskes, klinik rekanan, atau instansi.
   • Partai Grosir: Pembelian dalam kuantiti banyak dengan potongan harga khusus.
2. Cari obat via pemindaian barcode atau ketikkan minimal 2 huruf nama obat.
3. Sesuaikan jumlah (QTY) dan diskon bila ada program promosi.
4. Pilih metode pembayaran (Tunai, QRIS, Transfer Bank, atau Debit) dan masukkan nominal bayar.
5. Klik Simpan & Cetak Nota untuk mencetak struk transaksi pelanggan.

Modul inventaris menjamin akurasi stok fisik, melacak tanggal kadaluwarsa (Expired Date), dan memfasilitasi proses Stock Opname tanpa menghentikan operasional kasir.

Fitur Utama Modul Stok:

• Kartu Stok Digital: Riwayat mutasi masuk, keluar, dan retur tiap batch obat secara terperinci.
• Peringatan Stok Minimum: Sistem otomatis menandai obat yang menipis untuk segera dibuatkan PO restock.
• Pemantauan Expired Date (FEFO): Rekomendasi pengeluaran obat dengan sistem First Expired, First Out.
• Stock Opname Terjadwal: Perhitungan stok fisik dengan fitur koreksi selisih cepat.
• Transfer Antar Cabang: Pengiriman mutasi stok dari apotek pusat ke cabang outlet.

Kelola pesanan restock dan penerimaan faktur dari Pedagang Besar Farmasi (PBF) secara rapi dan akurat.

Alur Pembelian & Input Faktur:

1. Masuk ke menu Pembelian > Tambah Faktur.
2. Pilih nama Supplier / PBF serta nomor faktur fisik dari supplier.
3. Masukkan obat yang diterima, nomor batch produksi, tanggal ED, serta harga beli per satuan.
4. Tentukan termin pembayaran: Cash / Tunai atau Kredit Tempo (beserta tanggal jatuh tempo tagihan).
5. Klik Simpan Faktur. Stok otomatis bertambah dan laporan utang usaha otomatis terbarui.

Memberikan transparansi finansial menyeluruh bagi Owner Apotek tanpa perlu menguasai akuntansi rumit.

Laporan Finansial Otomatis:

• Laporan Laba Rugi Komprehensif: Menghitung Omset kotor, HPP riil, biaya operasional kas, dan laba bersih apotek.
• Laporan Arus Kas (Cash Flow): Rekapitulasi kas masuk dari kasir dan kas keluar untuk belanja supplier & biaya harian.
• Neraca Usaha: Mengetahui nilai valuasi aset total apotek, piutang tertagih, dan sisa kewajiban utang.
• Analisis Profitabilitas Produk: Mengetahui obat mana yang paling laris (Fast Moving) dan memberi margin tertinggi.
• Export Excel / PDF: Seluruh rekapitulasi data siap diunduh dalam hitungan detik.